TÍTULO: Relatório Sistematizado do RMA
ESTADO: MT
PERÍODO DE IMPLANTAÇÃO: Em execução desde fevereiro de 2017
SECRETARIA: Secretaria de Estado de Trabalho e Assistência Social
EQUIPE: Vigilância Socioassistencial
E-MAIL: vigilanciasocioassistencial@setas.mt.gov.br
TELEFONE: (65) 36135-727
OBJETIVO
A experiência contribui com a análise de dados, visualização das informações de forma sistematizada, acompanhamento dos dados referentes aos serviços ofertados nas unidades, subsidio para o planejamento e disseminação da prática de padronização das informações.
FOCO/PÚBLICO-ALVO
A ação se destina aos gestores e técnicos municipais e estaduais que acompanham os serviços nas unidades, assim como, fornece dados a outros setores e políticas públicas.
CONTEXTO
Como o Estado não possui sistema de informações próprio, foi pensado numa ferramenta a partir dos dados fornecidos pelo MDS. Antes da implantação do Relatório Sistematizado do RMA, os técnicos apresentavam dificuldades de extrair e sistematizar as informações para realizar o acompanhamento dos dados, a análise e identificação das demandas. O relatório surgiu de uma necessidade da equipe técnica, advinda da própria atribuição do Estado de acompanhar e monitorar o desenvolvimento dos serviços executados nas unidades.
METODOLOGIA
O Primeiro passo foi criar uma planilha no Google Drive, com o banco de dados do RMA, onde mensalmente é extraído do site do MDS e atualizado nesta planilha.
Depois foi criado em outra planilha o modelo do relatório com todas as questões do RMA e acrescidas colunas de Janeiro a Dezembro.
Após este processo criamos um conjunto de formulas que fazem a busca das informações na planilha de dados.
Para consultar, os técnicos podem selecionar 3 opções: O nome do município, o CRAS e o ano, assim os dados são atualizados automaticamente.
É possível fazer ainda, em outra planilha, a consulta de status de preenchimento de Janeiro a Dezembro.
ENVOLVIDOS/PARTICIPANTES
O Primeiro passo foi criar uma planilha no Google Drive, com o banco de dados do RMA, onde mensalmente é extraído do site do MDS e atualizado nesta planilha.
Depois foi criado em outra planilha o modelo do relatório com todas as questões do RMA e acrescidas colunas de Janeiro a Dezembro.
Após este processo criamos um conjunto de formulas que fazem a busca das informações na planilha de dados.
Para consultar, os técnicos podem selecionar 3 opções: O nome do município, o CRAS e o ano, assim os dados são atualizados automaticamente.
É possível fazer ainda, em outra planilha, a consulta de status de preenchimento de Janeiro a Dezembro.
INSUMOS NECESSÁRIOS
Planilhas do Google Drive (gratuitas) e dados do RMA extraídos do MDS.
RESULTADOS
Neste período de utilização da ferramenta observamos os seguintes resultados:
- Facilidade na análise dos dados por parte da equipe técnica estadual tendo em mãos a somatória dos itens disponibilizados no RMA (quantitativos, perfis);
- Permite a equipe de vigilância visualizar os vazios de preenchimento no RMA;
- Contribui com a visualização das informações para realização de atividades inerentes ao desenvolvimento das atribuições técnicas das equipe estaduais (visitas técnicas, elaboração de documentos, disseminação de informações para outras políticas e setores, dentre outras ações.)
- Contribui com a equipe estadual no sentido de mensurar os atendimentos e acompanhamentos municipais feitos no período;
- Disponibilizou aos técnicos municipais acesso aos dados sistematizados referentes ao seu município, de forma a contribuir com a visualização e utilização das informações;
MODELO DE ATENÇÃO
A Assistência Social enquanto política de direito do usuário e dever do estado deve prover os mínimos sociais através dos seus serviços, programas, projetos e benefícios. Para se efetivar, a política além de outros aspectos deve construir um sistema de informações que possa contribuir para visualização das diversas realidades e que dê apoio a gestão e as equipes técnicas na operacionalização desta política. Esta ferramenta que é o relatório sistematizado do RMA vem de encontro com os objetivos elencados acima, à medida que possibilita o acesso as informações de forma sistematizada, tornando mais eficiente à sua utilização e permitindo trabalhar de maneira particularizada cada realidade.
DESAFIOS E LIMITAÇÕES
Traduzir os dados existentes no RMA transformando em informações que possam ser utilizadas no cotidiano das equipes estaduais e municipais, principalmente utilizar como ferramenta de planejamento nas ações de intervenção nas realidades de cada município e do próprio estado.
PRÓXIMOS PASSOS
A ferramenta deverá ser aprimorada no sentido de permitir trabalhar a particularidade de cada item, ou seja, situações e perfis dentro de cada território.
A elaboração destes novos parâmetros na ferramenta, possibilitaria o aprimoramento do sistema de informações e o suporte na operacionalização da política, dando maior visibilidade as realidades existente no estado e possibilitando uma intervenção mais eficiente e eficaz junto a essas particularidades.